إداريـــــــــــــــــات
وصف وظيفي للعاملين في مراكز الرعاية الصحية الأولية
وصف وظيفي لمدير المركز الصحي
* المسئولية الكاملة لادارة وتشغيل المركز
* وضع خطة سنوية وأهداف مرحليه لخدمة المرضى
* تنسيق علاقات العمل بالنسبة للموظفين في العيادة ومع المستشفى أو مع الادارت الحكومية المختلفة في المنطقة 0
* إدارة الأعمال اليومية للعيادة .
* إدارة الخدمات التشغيلية في شئون الموظفين/ الإمدادات /المواصلات /السكن .
* إعداد ومراجعة أنظمة وقوانين العمل التشغيلية
* إعداد وتنظيم الاجتماعات الدورية مع موظفي المركز و ادارت الأقسام الاخرى في المستشفى والتنسيق مع الإدارات العليا
* إعداد تقرير الإحصاء الشهري لانشطة المركز
* متابعة الإجراءات الإدارية المتعلقة بتجديد العقود ورواتب الموظفين والإجازات السنوية والإجازات المرضية
* إدارة العقود التشغيلية مع الشركات أو الجهات المتعاقدة مع العمل
* تفويض الصلاحيات لرئيس التمريض أو كبير الأطباء أو غيرهم في إدارة بعض شئون العمل
* التأكد من أن الأطباء والعاملين جميعا يتعاملون مع المرضى وأسرهم بطريقة مرضية ولائقة
* إدارة وضبط واعداد الموازنة السنوية
* التأكد من انضباط الموظفين ومتابعة نماذج الحضور اليومي و الشهري
* تقييم الخطة والأهداف المرحلية والأداء السنوي لكل الموظفين العاملين بالمركز
وصف وظيفي لطبيب العائلة الاستشاري
* القيام بالأشراف على عيادات طب الأسرة في المركز
* تقييم القدرة والإمكانيات والمتطلبات للمركز الصحي
* قيادة فريق العمل الطبي بالمركز
* توجيه وتنسيق ومتابعة كافة الأنشطة الطبية
* التأكد من وجود أعلى درجات ضبط و مكافحة العدوى
* الإشراف على برامج التثقيف الصحي
* الإشراف على البرامج الوقائية
* الإشراف على التدريب والبحوث والتعليم المستمر
* تطوير العيادات بالمركز كإنشاء عيادة للطفل السليم وعيادة للأمراض المزمنة
* مساعدة مدير العيادة في أعماله المختلفة
* تقديم توصيات وكتابة قوانين وأنظمة لتطوير أداء العمل
* متابعة الإحالات الطبية وأنظمة حفظ معلومات المرضى
وصف وظيفي لطبيب الأسنان
* خدمة مرضى عيادة الأسنان المسجلين والزائرين
* تشخيص وعلاج الحالات المرضية و الاسعافية والجراحية و حالات تشوه الأسنان أو اللثه
* المحافظة على وجود سجلات طبية دقيقة
* التخطيط لبرامج تثقيفية أو تطويريه
* الإشراف على العمل داخل عيادة الأسنان واداء الفنيين والعاملين
* الإشراف على تدريب المبتدئين من أطباء الأسنان
* تشجيع كل الوسائل الوقائية للمحافظة على الأسنان السليمة
* تنسيق عمل أخصائي تنظيف الأسنان
* المشاركة في الاجتماعات واللجان والمسئوليات لتطوير الأداء في العيادة
وصف وظيفي لممرضة الأسنان
* التعامل بلطف وإنسانية مع المراجعين والمرضى
* القيام بتسجيل الملاحظات التمريضية في ملف المريض
* مزج وتحضير المواد اللازمة
* مساعدة الطبيب وخدمته داخل العيادة
* تنظيف وتعقيم الأدوات والأجهزة في عيادة الأسنان
* طلب وحفظ المستهلكات في المخزن المعد لذلك
* ترتيب دخول وخروج المرضى للعيادة بشكل مناسب
وصف وظيفي لفنى الأشعة
* التعامل بلطف وإنسانية مع المراجعين والمرضى
* أداء العمل اليومي والمناوبات إذا احتاج الأمر
* أداء العمل وفق أخلاقيات المهنة أثناء نزع الملابس والتصوير وعدم الخلوة
* المحافظة على افضل الطرق التقنية في تصوير وانتاج الأشعة
* التنسيق مع الشئون الطبية والتمريضية قبل فحص المرضى
* التأكد من وجود أقصى درجات الحماية للمرضى وللموظفين من الأشعة
* الإبلاغ عن أي أجهزة تالفة أو تحتاج إلى صيانة بدون تأخير
* تحميض الأفلام وترقيمها وأرشفتها حسب الحاجة
* المحافظة على ارتداء اللباس الواقي و العداد الحاسب لكمية الأشعة
وصف وظيفي لفنى الصيدلية
* التعامل بلطف وإنسانية مع المراجعين والمرضى
* القيام بصرف الوصفات للأدوية والمستلزمات الطبية
* حفظ سجلات لكل مخازن الصيدلية وتحضير الطلبيات لتحديث أي عجز ناتج
* ترتيب الأدوية والتركيبات اللازمة في أرفف لتسهيل الوصول إليها
* حفظ أدوية الطوارئ في مخزن خاص ومراجعتها باستمرار
* وضع مستودع خاص للأدوية المخدرة و المنومة واتباع الأنظمة المعدة عند الصرف
* المحافظة على نظافة وترتيب الصيدلية
* مساعدة الصيدلي عند الحاجة
الوصف الوظيفي لأخصائي المختبر
* الإشراف على أداء المختبر و العاملين به
* القيام بأداء كافة التحاليل الطبية التي تسمح بها الإمكانيات بكفاءة ومسئولية وإتقان
* التأكد من صيانة الأجهزة بشكل يومي
* إعداد الطلبيات للأجهزة والمستلزمات الطبية لاستكمال الناقص
* الإشراف على الموظفين والمتدربين للتأكد من وجود جو عمل مريح
* اتباع أنظمة الجودة المختلفة
* توزيع المهام بين الموظفين والمناوبات وتخطيط إجازاتهم
* المحافظة على وجود معايير لقياس نتائج المختبر
* أيجاد برامج تدريبيه سواء كانت للموظفين أو للمتدريبن
* المحافظة على أنظمة الوقاية والسلامة
* جمع الإحصائيات المختلفة والمشاركة في اللجان التطويرية لأداء المركز
الوصف الوظيفي لفنى المختبر
* القيام بعمل كل التحاليل بكفاءة وإتقان ومسئولية
* التأكد من أداء العمل اليومي وصيانة الأجهزة باستمرار
* المحافظة على ضبط الجودة و معايرة نتائج أداء الأجهزة حسب الطرق العلمية المتبعة
* مساعدة أخصائي المختبر في الإشراف والتدريب
* الحفاظ على مستوى مثالي من النظافة والتعقيم وضبط العدوى
* المحافظة على أنظمة السلامة والوقاية
الوصف الوظيفي للمدير الإداري
* القيام بالإشراف على تسجيل المرضى وفتح الملفات الجديدة
* الإشراف على موظفي السجلات والإداريين والسكرتارية
* متابعة وحفظ سجلات الحضور لكافة الموظفين
* التأكد من أن مواعيد المراجعين واحالتهم تتم بدقه ومسئولية
* التعرف على الطلبيات المختلفة لكل الأقسام وادارتها ومتابعتها
* الاستماع إلى شكاوى المرضى وحل مشاكلهم بطريقة لائقة
* الإشراف على توفير الجو المريح للأطباء والمرضى
* متابعة جداول العمل اليومي و المناوبات لمختلف الموظفين
* متابعة الإجراءات الإدارية وشئون الموظفين المالية و الإجازات
* تطوير أداء وتقييم الموظفين وتحفيزهم ومكافأة المتميزين
الوصف الوظيفي لموظف خدمة المرضى
* القيام بخدمة المريض بتوضيح أو تفسير أو ترجمة أو اخذ مواعيد
* مساعدة المريض لفهم طريقة العلاج وتسهيل أي صعوبات تواجهه
* مساعدة المريض للاعتناء بنفسه أو متابعة علاج مشكلته الصحية
* التأكد من أهلية العلاج بالنسبة للمرضى ووجود ملف واحد لكل مريض
* إتقان استخدام الكمبيوتر حسب حاجة العمل
* طباعة الملصقات الآلية الشخصية للمريض
* الإشراف على نقل ملفات المرضى إلى التمريض والأطباء واعادتها إلى غرفة السجلات
* ترتيب الملفات والحفاظ على سريتها
* اتباع الأنظمة الإجرائية الداخلية
* المشاركة في البرامج التثقيفية للجمهور
* احترام المرضى وتقديرهم والمحافظة على أخلاق المهنة
* المشاركة في أنظمة تحسين الجودة داخل العيادة
الوصف الوظيفي للسكرتارية الطبية
* طباعة المدونات الطبية وغير الطبية التي تحتاج إليها إدارة المركز
* طباعة التقارير الطبية
* القيام بكتابة محاضر الاجتماعات الإدارية واجتماعات اللجان
* معالجة إحصائيات المركز وأرشفتها وترتيبها
* المشاركة في طباعة البرامج التثقيفية وبرامج التعليم الطبىالمستمر
* أداء أي عمل اداري عند التفويض بذلك
*المحافظة على سرية التقارير الطبية والملفات حسب أخلاق المهنة
د/محمد سعيد حسن الغامدي
استشاري طب الأسرة بالحرس الوطني